Как написать ходатайство в налоговую инспекцию о снижении штрафа и где взять образец в 2019 году

Правильно оформленная налоговая декларация должна быть подана организациями, гражданами и частными предпринимателями своевременно. За нарушение этих правил грозит начисление определенного законодательством штрафа. Как можно снизить сумму взыскания? Где найти образец ходатайства в налоговую о снижении или отмене штрафа? Что влияет на смягчение наказания?

Штраф из налоговой инспекции

Существует ряд причин наложения взыскания при оформлении налоговой декларации. При этом даже ее подача не избавляет от наказания. Примеры самых распространенных нарушений со стороны граждан.

1. Несвоевременность подачи документа (Налоговый кодекс, ст. 119). На размер штрафа влияет время просрочки. Такое случается из-за человеческого фактора или задержек, не зависящих от человека — сбои в системе передачи, необходимость дополнительных расчетов, другое. Лучше всего, подавая декларацию, учитывать такие тонкости.
2. Сознательное занижение базы или ошибки в расчете платежей (НК, ст. 112).
3. Отказ от использования кассового аппарата в торговле. Цена неучтенного товара и размер неуплаты налога на него не являются препятствием для начисления штрафных санкций.
4. Неинформирование о создании или закрытии банковских счетов. На эту процедуру налоговый орган предоставляет неделю. В противном случае организацию или физлицо оштрафуют на 5 тысяч рублей, директора фирмы накажут отдельно на сумму 1-2 тысячи рублей.

Кроме этого, граждане должны помнить о наличии принципа отягощения вины в случае повторного нарушения. Хотя его нельзя вменить, если первый штраф не был начислен или второй наложили до первого.

Взыскание по нарушениям налоговой декларации имеет свой срок давности, который отсчитывается со дня выдачи акта проверки. Он составляет полгода. По истечении этого срока предъявить санкцию не имеют права.

Существует возможность просить об отмене штрафа или его снижении. Такая процедура доступна каждому налогоплательщику. Снизить взыскание можно более чем на 50%.

Основания для смягчения наказания

Информация о смягчающих факторах указана в законодательстве (НК, ст. 112). Их подразделяют на общие, для ИП, организаций и физлиц. Среди общих обстоятельств выделяют следующие:

• маленькая просрочка подачи декларации;
• отсутствие значительного ущерба бюджету государства;
• первое нарушение, исходя из всего периода работы с налоговой инспекцией;
• присутствие факта наличия кредитов у налогоплательщика;
• переплата налогов на текущий период;
• погашение задолженности по нарушению до принятия решения налоговой инспекцией;
• финансовые трудности;
• несоответствие наложенного взыскания совершенному нарушению процедуры подачи и оформления налоговых деклараций.

Физические лица и индивидуальные предприниматели могут писать ходатайство об уменьшении наложенного штрафа по следующим причинам:

• плохое финансовое состояние;
• наличие тяжелой болезни или инвалидности;
• наличие на иждивении родственников или детей;
• статус участника боевых действий или ликвидатора природных катастроф;
• выданные ранее награды от государства.

Организации или ИП имеют право использовать следующие факты для смягчения наказания;

• вероятность банкротства после уплаты штрафа;
• различные форс-мажорные обстоятельства чрезвычайного повлекшие уничтожение документальной базы предприятия или ИП.

Особенности обжалования в налоговой службе

Гражданину отводится 15 дней для обжалования акта проверки инспекторами. В это время необходимо написать прошение, сославшись на смягчающие обстоятельства. Как правило, даже одного из них достаточно, чтобы просить об уменьшении оплаты пени.

Последующие 10 дней выделены начальнику инспекции для рассмотрения заявления налогоплательщика и начисления соответствующего штрафа. В некоторых случаях должностному лицу может понадобиться проверка дополнительных фактов. Такая процедура не может длиться больше одного месяца.

Заявление начальнику инспекции должно быть оформлено по всем правилам. Неверно оформленная бумага может содержать законные смягчающие факты для снижения, но ее просительная часть взывать к признанию акта недействительным. Форма прошения общая для всех налогоплательщиков. Как пример, обычно она содержит:

• данные начальника налогового органа;
• данные налогоплательщика;
• название документа;
• описание обстоятельств проверки;
• перечень смягчающих факторов с указанием на статьи в Налоговом кодексе;
• просьба об уменьшении штрафа;
• список приложенных справок и документов;
• подпись и дата.

Важно подавать декларацию о доходах вовремя и без ошибок. Но если правонарушение уже совершено, опытные юристы советуют не медлить с подачей ходатайства.