Оформление ходатайства на работника в 2019 году
Различные жизненные ситуации зачастую вызывают у граждан необходимость писать прошения в разные учреждения. Например, оформление ребенка в укомплектованный детский сад или награждение сотрудника вышестоящим органом. При этом понадобится правильно составленное ходатайство на работника. Кто оформляет подобный документ и в каких случаях? Какие правила соблюдают при его написании?
Причины составления
Ходатайство на гражданина может подаваться как администрации самой организации, так и вышестоящим инстанциям. С его помощью человек может получить некие привилегии, оформляются грамоты и награждения. Общие ситуации, при которых нужно писать ходатайство:
- оформление направления в учреждения курортного типа;
- установление свободного посещения в учебных заведениях;
- получение квартиры;
- намерение поступить в высшее учебное заведение с оформлением неких льгот, например, особого графика прохождения сессии;
- награждение работника и т. д.
Ходатайство о награждении почетной грамотой от руководителя отдела, где работает человек, является необходимым этапом представления к поощрению. Как правило, руководство не препятствует этому. В течение двух недель представление передают отделу кадров. Оформляется приказ, и человека награждают грамотой. В основном это происходит на коллективном собрании.Иногда работнику, являющемуся примером для подражания, предоставляют почетную грамоту, приуроченную к какому-либо знаменательному событию, например, ко Дню учителя или медработника. Такой посыл исходит из желания начальника, причем решение администрации может не согласовываться с профсоюзным комитетом.
Поощрение фиксируют в трудовой книжке, что влияет на получение различных льгот, в том числе на присвоение грамот за трудовые заслуги. Размер оплаты поощрения обозначен в уставе предприятия или определяется администрацией. Если представление к грамоте происходит не на предприятии, а на более высоком уровне, ходатайство о награждении (см. образец написания) готовит сам начальник предприятия.
Для обращения в инстанции по бытовым вопросам следует написать письмо-ходатайство. Его можно передать адресату с помощью почтовой службы. Оно часто оформляется:
- для устройства детей в учебные учреждения, если они не находятся по месту проживания работника предприятия;
- для награждения работника за какие-либо заслуги по инициативе общественности;
- для оформления кредита.
Подобная практика существует повсеместно, поэтому для работодателя важно знать, как правильно писать ходатайство для награждения работника. Иногда вышестоящие учреждения требуют письмо, имеющее определенную форму. Зачастую они предлагают пример или образец ее заполнения.
Каждый адресат может иметь собственный пример, согласно которому стоит писать письмо-ходатайство. В этом случае администрации учреждения, подающей представление к награждению сотрудника, лучше обратиться за формой заранее.
Правила оформления ходатайства
Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:
Мск , СПб (звонок бесплатен)
Бланк учреждения должен содержать данные о предприятии. Документ должен быть подписан начальником и скреплен фирменной печатью. Пункты документа, общие для всех ходатайств на работника:
- реквизиты организации или ФИО должностного лица, которому направлено ходатайство;
- информация о лице, которое ходатайствует;
- ФИО работника учреждения или предприятия;
- сведения о дате и месте рождения, образовании, звании, разряде и т. д.;
- сведения о профессии, должности и отделе;
- рабочий стаж;
- мотивация награждения;
- само прошение (премировать или наградить) со ссылкой на нормативно-правовые акты;
- дата, подпись руководителя учреждения.
Если письмо содержит прошение предоставить жилье или место в доме отдыха, правильно будет описать жизненную ситуацию премируемого, например, сведения о семье или состоянии здоровья. Если ходатайство составлено не по форме, на поощрение или получение льгот это не повлияет. Но следует внимательно подойти к оформлению документа — это способствует быстрому разрешению любого вопроса.
Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас - задайте вопрос в форме ниже: